第一章      总  则

    第一条 为加强仪器设备的管理，提高使用效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》（教高[2000]9号）文件精神，结合我校实际，制定本制度。 

第二条 属于学院固定资产管理范围的教学、科研、办公仪器设备均适用于本制度。

第三条 仪器设备管理和使用应贯彻“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，做到合理配置、物尽其用，提高完好率和利用率。

第四条 学院教务处(是仪器设备管理的职能部门，主要职责是：

1．根据学院教学、科研等工作的需要，编制年度仪器设备购置计划。

2．对仪器设备领用、使用单位进行督促、检查，做好仪器设备管理工作。

3．负责仪器设备的计划管理、帐卡物管理、档案管理、维修管理、使用调剂、报废处理和投资效益分析。

4．制定仪器设备采购方案，组织采购。

5．负责仪器设备数据报表的编制工作。

第二章  仪器设备管理的范围与计价  

第五条 仪器设备管理的范围界定

1．能独立使用且使用年限在一年以上、使用过程中基本保持原有物质形态，单价在500元以上的一般仪器设备及单价在800元以上的专用仪器设备，列入固定资产管理范围。

2．单价在200元以上500元以下的一般仪器设备及单价在200元以上800元以下的专用仪器设备，列入低值仪器设备管理范围。

3．单价为1000元至10000元的软件产品，作为附件列入固定资产管理范围；单价在10000元以上的软件产品，单独列入固定资产管理范围。

4．一般仪器设备指办公和业务通用设备。

5．专用设备是指各种具有专门性能和专门用途的设备，包括各种仪器、机械设备、医疗器械、文体设备等。

第六条 符合第五条规定的自制、捐赠或调拨的仪器设备，均应计价列入资产帐。

第七条 仪器设备的分类以教育部2000年编制的《高等学校固定资产分类目录》为准，仪器设备管理部门应按此分类编号、入帐、建卡。

第八条 仪器设备的计价

1．计价

（1) 建造、购入、调拨和捐赠的仪器设备，分别按造价、购价、调拨价、捐赠价入帐。

（2) 自制的仪器设备，按加工费、材料费的总价入帐。

（3) 仪器设备的运杂费，一次性安装费计入固定资产价内。

（4) 仪器设备价值不明且无法查明其原因的，可依据实际情况估价入帐。

（5) 按规定支付的车辆购置附加费及社控费计入固定资产价内。

2．仪器设备价值的增减变动

仪器设备有下列情况之一者，应增减其原值：

（1) 原有的仪器设备，因加工改造而增加附件数量、使用功能或提高质量时，按所开支的成本费增加原值。

（2) 成套设备因毁坏或拆除其原有部分时，应减少其原值。

（3） 仪器设备的维护和修理，不管开支多少，均不增加固定资产原值。

第三章  仪器设备的计划与采购  

第九条 仪器设备的购置经费实行预算制度。经费主管部门按照学院教学、科研等方面的需要，分轻重缓急，统筹安排经费预算。

（一）计划

1．计划编制

（1）学院根据建设发展规划、专业设置、教学和科研等方面的需要及资金情况，制定年度仪器设备购置计划。

（2) 各系（部）根据专业教学计划、教学大纲、课程设计、毕业设计等要求及实验实训室总体规划，制定仪器设备的年度购置计划，并于每学年末填报《湖南信息科学职业学院仪器设备购置计划论证报告》交教务处。

2．计划审批

教务处汇总各部门仪器设备购置计划，上报院长办公会统一审批。

3．计划的调整与变更

因计划上报单位任务变更或预测不准确，仪器设备的规格、型号需作变动时，应及时按原报批程序办理购置计划的增减、调整手续。计划上报单位未及时办理变更手续，采购供应部门已按计划订货或进货而造成的损失，由上报购置计划的部门或单位负责。

4．自制仪器设备应写论证报告，经审批后方可施工。完工后由教务处（设备教材科）组织专家验收，核实经费开支，建立固定资产帐目。

第十条 采购

1．采购部门

全院教学科研的仪器设备，由教务处统一采购；行政办公设备，原则上由教务处统一采购。

    2．采购方式

    （1）坚持公开采购原则。 根据实际情况，采取公开招标与集体议标的方式，提高采购过程的透明度，作到公开、公正、公平，力争买到性价比高、质量可靠、售后服务好的设备，最大限度提高投资效益。

  (2）大型精密、贵重仪器的购置，购前必须进行充分的市场和用户调研，对其性能、技术参数、规格型号、选件附件、售后服务等进行认真的论证；常规办公设备，如计算机、空调、打印机、复印机、传真机、扫描仪、照相机等，可不再填写论证报告。

（3）精密、贵重、进口设备的谈判，要确定项目单位技术负责人，项目单位必须成立由院主管领导、技术人员组成的采购小组。

3．合同签定

所有仪器设备采购合同，由教务处具体恰谈，报院长批准签字并加盖学院公章才能生效；必要时，可以由院长授权人签字。合同中的技术条款部分由项目单位负责人或技术负责人签字。

第四章  仪器设备的验收  

第十一条 使用单位到货当日起的一周内（精密贵重仪器设备15天内），必须对订购的仪器设备开箱验收，并着手进行安装。安装完毕后，会同教务处、财务处、后勤处进行验收，并办理验收有关手续：

1．开箱点验。认真进行外观检查，查明是否有损伤；按合同规定及装箱单，详细清点、逐项登记，检查设备、附件、说明书、质保单、技术文件资料等是否齐全或是否相符。

    2．质量检查。设备开箱点验后，进行质量检查，严格按照合同要求及技术文件规定，逐项检验、详细记录数据，检验功能是否符合要求、技术性能指标是否达到、运行是否正常，做出结论，填写统一规定的验收单，归档备查。

    3．验收检查中，发现残损、缺件、实物与订单不符或质量不合格的产品，必须立即写出质量检验报告交教务处，以便及时会同采购部门与供货单位进行交涉处理。

    第十二条 精密贵重仪器设备的安装、调试和验收工作必须精心计划，周密组织，做到万无一失。

第五章  仪器设备的帐、卡、物

第十三条 教务处对仪器设备管理负有监督职责，长期闲置不用、使用不合理或利用率低下的仪器设备，教务处有权重新调配使用。专业调整、教学科研任务变动时，由教务处对仪器设备进行统一调配。

第十四条 使用单位必须指定专人负责仪器设备的管理工作，并制定相应操作规程和使用办法，建立严格的工作制度。对不遵守规定，造成仪器设备丢失、损坏者，按有关规定进行赔偿，进行相应的处分。

贵重仪器设备，应建立管理档案，进行使用效益考核。未经专门培训的人员不准进行贵重仪器设备操作。仪器设备管理人员要相对稳定，未经教务处和管理人员的同意，不准擅自使用、移动、调换或出借仪器设备。仪器设备管理人员发生变动，必须事先通知教务处，办理资产移交手续。

第十五条 使用单位和资产处应按照教育部2000年编制的《高等学校固定资产分类目录》对仪器设备进行编号登记，建立仪器设备明细帐卡。财务处应根据资产处的固定资产记帐凭证办理报销手续。

第十六条 在不影响本单位正常工作的前提下，经教务处批准，可按有关规定，通过租赁、对外服务形式开展仪器设备的有偿使用活动。

第十七条 教务处和财务处每月对帐一次，保证帐帐相符、帐物相符。使用单位与教务处每学期对帐一次，保证帐、物、卡相符。

第十八条  仪器设备的保管要求：

1．设有帐卡，登记齐全、完整，帐物相符，质量清楚。

2．随机技术资料齐全（合格证、技术说明书、验收单等）。

3．文明整洁，仪器设备存放、摆列有序。

4．有专人负责保管。

第十九条  仪器设备使用的基本要求

1．建立健全完备的使用管理制度，如操作规程、安全制度、学生实验守则，维修保养制度等。

2．精密贵重设备，有专人负责保管、使用和维修。

3．小心使用，及时维修，不断提高设备完好率。

4．充分使用设备，挖掘潜力，不断提高设备利用率。

5．积极钻研技术，不断掌握、开发设备功能，不断提高投资效益。

第二十条 仪器设备管理人员对所管辖的仪器设备负有全部责任。任何人员未经管理人员同意，不准自行使用、移动或调换仪器设备，未按规定办理手续，任何人不得借出或调出仪器设备。

第二十一条 建立严格的安全制度，加强安全防护措施，切实做好防火、防盗、防破坏、防事故等工作。仪器设备的管理人员，应根据仪器的不同性质、要求，分别做好防尘、防潮、防冻、防震、防锈等各项工作。

第二十九条 计价赔偿按以下档次进行

1．501—1000元的赔偿                50%

2．1001—2000元的赔偿               40%

3．2001—5000元的赔偿               30%

4．5000元以上的赔偿                 20%

第三十三条 常用的工具、仪器设备，如收录机、录像机、照相机及附件、万用表、电风扇、秒表、计算器等，不认真保管，造成损坏、丢失的，原则按折旧价照价赔偿。

第三十四条 损坏、丢失的仪器设备的的折旧价值，由教务处会同财务处，参照国家固定资产的折旧年限的规定共同商定。